採用活動におけるハラスメント防止に関する基本方針

1. はじめに

日税グループ（以下「当社グループ」といいます。）は、求職者等の人格および基本的人権を尊重し、すべての方が安心して採用選考等に臨める環境づくりに取り組みます。
その一環として、当社グループは、採用活動における公正な選考と、求職者等に対するハラスメントの防止を徹底するため、「採用活動におけるハラスメント防止に関する基本方針」（以下「本方針」といいます。）を定めます。

2. 基本的な考え方

当社グループは、採用活動において求職者等の人格および人権を尊重し、応募者本人の適性および能力に基づく公平かつ公正な選考を行います。
当社グループは、性別、年齢、国籍、障がいの有無、性的指向・ジェンダーアイデンティティ、社会的身分その他の属性に基づく差別的な取扱いを行いません。また、求職者等に対するセクシュアルハラスメントをはじめ、あらゆるハラスメントを容認しません。
本方針の対象となる求職活動等には、対面で行われる活動に限らず、オンラインツール、電子メール、SNS等を通じて行われる活動も含まれます。また、当社グループの事業所内で行われるものに限られません。
対象となる求職活動等の具体例は以下の通りですが、これらに限られるものではございません。

・当社グループの採用面接・面談への参加

・当社グループの会社説明会、採用イベント等への参加

・当社グループが実施するインターンシップへの参加

3. ハラスメント防止のための取組み

当社グループは、求職者等に対するセクシュアルハラスメントその他のハラスメントを禁止し、その旨を役員および従業員に周知します。
また、採用活動等に関わる役員および従業員に対し、次のルールを定め、適切な行動を徹底します。

・面接・面談等は、原則として午前9時から午後5時30分までの時間帯に実施します。
なお、求職者の都合その他やむを得ない事情がある場合は、本人の希望を確認し、上記の時間外に実施いたします。

・面接・面談等は、当社グループのオフィスまたはオンラインで実施し、飲酒を伴う会食の場や個室の飲食店、宿泊施設の客室、個人の住居、車内その他採用活動の実施場所として不適切な場所では実施しません。

・面接・面談等は、原則として複数名で対応するなど、適切な実施体制を整えます。

・求職者等との連絡には、会社が指定するメール、電話その他の連絡手段を使用し、役員および従業員の個人メールアドレス、個人のSNSアカウントその他私的な連絡手段は使用しません。

・採用選考に必要な範囲を超えて、求職者等と私的な連絡または交流を行いません。

万が一、ハラスメント行為またはこれらのルールに反する行為が確認された場合は、就業規則その他の社内規程に基づき厳正に対処するとともに、採用活動への関与停止、面接官からの除外、研修の実施その他必要な措置を講じます。

4. 外相談窓口

当社グループの採用活動において、不適切な言動を受けた場合、またはそのような行為を見聞きした場合は、下記の相談窓口までご連絡ください。
※求職者本人からの相談のほか、大学等のキャリアセンター等からの情報提供についても真摯に対応いたします。

【求職者等に対するセクシュアルハラスメント・その他ハラスメント相談窓口】

  担当：グループコンプライアンス室

  E-mail：hd-compliance[at]nichizei.com

  ※メール送信の際は[at]を@に置き換えて送信してください。

5. プライバシーの保護および不利益取扱いの禁止

相談および事実関係の確認等を通じて知り得た相談者、行為者その他関係者のプライバシーは、適切に保護します。
また、相談や申出を行ったこと、事実関係の確認に協力したこと等を理由として、採用選考その他の求職活動等において不利益な取扱いを行うことはありません。事実関係の確認に協力した当社グループの役員および従業員に対しても[実松2.1]、それを理由とした解雇その他の不利益な取扱いを行いません。当社グループは、相談を受けた場合には事実関係を迅速かつ適切に確認し、被害を受けた方への配慮、行為者への措置および再発防止に必要な対応を行います。

6. その他

当社グループとは、次の会社を指すものとします。
株式会社日税ホールディングス
株式会社日税ビジネスサービス
株式会社日税不動産情報センター
株式会社共栄会保険代行
株式会社日税サービス
株式会社日税経営情報センター
株式会社安田システムサービス
アテナ企画株式会社
株式会社日税デジタルサービス